Hold helt fri i ferien - Undgå at tage arbejdet med

Der er mange gode grunde til at holde helt fri fra arbejdet i din ferie. Ferien er din tid med familie, venner eller bare helt for dig selv, hvor du kan lade batterierne op. 

Men det er nemmere sagt end gjort. Jeg har selv været slem til at sidde og arbejde med de sidste arbejdsopgaver den første dag i ferien. Eller lige tjekke arbejdsmailen en gang i mellem. 

Men med lidt planlægning kan du godt undgå at arbejdet sniger sig med på ferie. Her er 5 gode råd: 

1. Planlæg og uddelegér i god tid

Planlæg arbejdet op til ferien i god tid. Begynd mindst 14 dage før.

Begræns indtaget af for mange nye opgaver med kort deadline op til ferien.

Undgå at lave for mange aftaler de sidste par dage op til ferien, men brug tiden på at skabe overblik, afvikle opgaver og overlevere resten ordentligt til dine kolleger.

Book heldagsmøde med dig selv sidste dag før ferien til at rydde op og første dag efter ferien til at blive opdateret.

Sæt auto-reply på din mail dagen før ferien og lad tilbage-fra-ferie-dato i teksten være din 2. arbejdsdag efter ferien.

2. Hjælp kollegerne til at klare sig selv i din ferie

Skal dine kolleger passe nogle af dine opgaver, mens du er på ferie, så sæt dem grundigt ind i opgaven.

Lav en vikarmail eller en how-to-liste til den, der skal passe dine områder i ferien. Det kan være en FAQ eller en manual, så vikaren kan finde de fleste svar dér i stedet for at ringe/skrive til dig.

3. Forventningsafstem med kolleger og kunder

Gør det klart for chef, kolleger og kunder, at du IKKE tjekker dine mails i ferien. Og at telefonen er slukket. Skriv det også i dit mail-auto-svar – og skriv, hvem de skal kontakte i stedet.

4. Aftal, om du må forstyrres - og hvordan

I den bedste af alle verdener, så har du fri, når du har fri – og skal absolut ikke forstyrres.

Men i nogle job kan der være situationer, hvor det er nødvendigt, at du bliver kontaktet, selvom du er på ferie. Men begræns det til det absolut nødvendige.

Afstem derfor inden ferien med kolleger og chef, om du må kontaktes, og hvordan det skal foregå.

Det kan fx være, at du kun må kontaktes, hvis der ikke er  andre, der kan løse problemet. Og medmindre det er helt akut, må de ikke ringe, men i stedet sende en mail eller sms, som du tjekker en gang i døgnet.

5. Styr din nysgerrighed – lad være med at følge med i indbakken

Smartphones gør det nemt lige at gå på nettet og tjekke arbejdsmailen i ferien. Men lad nu være med det, eller begræns det mest muligt.

Du har ferie for at holde fri og for at lade op, så du kan møde frisk og veludhvilet efter ferien. Hvis du hele tiden lige er inde og følge med, så er du aldrig helt væk fra arbejdet, og får aldrig ladet helt op.