Dine pauser gør dig mere effektiv på jobbet

Nå, nu skal Marianne igen ud at ryge – eller hente endnu en kop kaffe – og sikke længe hun er væk – kan hun da ikke se, at vi har susende travlt, og at vi virkelig ikke har tid til den slags.

Måske genkender du situationen. Man kan nemt komme til at kigge skævt til kollegaen med de mange pauser.

Men i virkeligheden skal du nærmere kigge skævt til dig selv. For pauser gør dig mere effektiv og får dig til at præstere bedre, fortæller Pia Hauge, der er aktuel med sin nye bog Pause Power.

I bogen beskriver Pia Hauge, hvorfor det er så vigtigt at holde pauser – og hvorfor det er vigtigt at ledelsen understøtter en kultur, der tillader og anerkender pausen som en vigtig del og forudsætning for at arbejde effektivt.

Fra pause skeptiker til pause power

”Jeg har selv været en pause skeptiker og kunne blive helt harm, når folk havde tid til at lave en kop kaffe i arbejdstiden. Jeg tænkte, Vi er her for at arbejde, altså kom nu i gang”, siger Pia Hauge.

Men hendes syn på pauser har ændret sig markant, mens hun har researchet til bogen, for både historien og forskningen viser, at man både fysisk og mentalt præsterer bedre, når man holder pauser i stedet for at knokle på.

”Det er gået op for mig, at det hjælper at holde en pause, fordi man bliver bedre til at koncentrere sig. Man bliver bedre til at prioritere. Man bliver mere kreativ. Man får måske også mærket efter, hvad er egentlig det rigtige her? Så pauserne er en måde at lave et bedre stykke arbejde”, siger Pia Hauge.

Pauser har altid været vigtige                      

Pausen har altid været en vigtig del af arbejdskulturen i landbruget og i industrien. Den var nødvendig i løbet af en lang og fysisk hård arbejdsdag. Der blev spist og restitueret, inden man gik tilbage til arbejdet. Henry Ford sørgede også for jævnlige pauser ved samlebåndene i sine bilfabrikker.

”Pauserne var for arbejdernes skyld, men de var også gode for bundlinjen. Der er færre ulykker og større produktivitet. når man ikke bliver træt og begår fejl.  De vidste godt, at man ikke bare kan blive ved og ved med fysisk arbejde uden en pause”, siger Pia Hauge.

Vi skal huske, at hjernen også har brug for pauser

Vi er på mange områder gået væk fra det hårde fysiske arbejde. I stedet sidder vi og arbejder ved en skærm, og så er det ikke så synligt, at arbejdet udmatter og koncentrationen falder.  

”Problemet er jo dybest set, at vi arbejder med vores hoved i dag, og at vi ikke tror på, at pausen er andet end hygge og spildtid. Men hjernen har det samme behov for at restituere sig som kroppen. Du kan simpelthen kun arbejde så og så længe med dit hoved, før du bliver mindre koncentreret og mindre effektiv”, siger Pia Hauge.

Har du for travlt til at holde pause, har du ekstra meget brug for en pause.

Når vi er så dårlige til at holde pauser – og ser skævt til, at andre holder pauser - handler det om, at vi selv synes, at vi har alt for travlt til at holde pause.  Pia Hauge kalder det for pauseparadokset.

”Der er så mange forstyrrelser og så højt tempo på moderne arbejdspladser.  Men jo mere man har brug for en pause, fordi man er træt og begynder at lave fejl, jo færre pauser holder man. Man skulle jo tro at man tænkte, ’så for søren, det er lige tid til en pause’. Men paradoksalt nok springer man pausen over, fordi man føler, at man ikke har tid til pausen, og måske er man også lidt bange for hvad de andre tænker”, siger Pia Hauge.  

Pausen er også lederens ansvar

Hvis medarbejderne har svært ved selv at holde pauser, er det vigtigt, lederen hjælper dem på vej, mener Pia Hauge.

”Det hjælper jo ikke, at jeg fortæller dig, at ’nu skal du sørme bare tage en pause, så du ikke bliver stresset’. For hvis lederen og kollegerne ikke synes, at det er i orden, og der ikke er nogen der kan passe din vagt, så er du lige vidt”, siger hun.

Derfor er det vigtigt, at ledelsen skaber en kultur og nogle rammer, der indbyder til flere pauser i arbejdet. Det kan være en fælles pause i løbet af dagen, pauser mellem møderne i kalenderen, eller bare at følges med en kollega hen til en kop kaffe og en sludder.

”Vis det i dine handlinger. Sig det højt: Jeg ved godt, at I er travle og pligtopfyldende og har tendens til at springe pausen over. Men det er okay at holde pauser. Det er vigtigt at holde pauser”, siger Pia Hauge.

Hold en ordentlig analog pause

Det er vigtigt at holde gode pauser, også selvom de blot er korte.

”Ny forskning viser, at den optimale pause er på mindst 20 minutter. Så er hjernen fuldt restitueret og genopladet. Men mindre kan også gøre det. Selv små mikropauser på et minut eller to kan give dig ny energi og velvære”, siger Pia Hauge.

Men det er vigtigt, at du holder en ordentlig pause. Et ordentligt afbræk fra arbejdet.

Når vi har pause, griber mange ofte deres mobiltelefoner, fordi vi ikke orker andet. Vi tjekker lige de sociale medier, de seneste nyheder eller beskeder og mails. Men det giver ikke meget restitution til hjernen, hvis du i forvejen sidder ved en skærm hele dagen, mener Pia Hauge.

”Digitale pauser er lidt som at holde fisk som kæledyr. Det er en adspredelse og bedre end ingenting, men det giver meget bedre effekt, hvis du laver noget helt andet i pausen. Gå ned til kaffemaskinen i den anden ende af bygningen eller gå udenfor og træk noget frisk luft. Snak med en kollega om noget helt andet end arbejde. Så har vi bevæget os, brugt hovedet uden skærm, og så er vi i gang igen”, siger Pia Hauge.